Планирование неотложных дел Неотложные дела - это только те, что надо сделать сегодня Если включить сюда и те дела, что могут быть отнесены к разряду важных, то можно упустить из виду некоторые из неотложных дел или уделить им меньше внимания, чем они заслуживают Чтобы определить, какие из задач требуют немедленного решения, задайте себе следующие вопросы. Если сегодня я смогу выполнить три или четыре дела, то какое из них лучше выбрать9 От каких дел будет наибольшая отдача? Какие дела усложнят мне жизнь завтра, если не сделать их сегодня? Какие из этих дел я могу перепоручить кому-либо еще, чтобы выкроить дополнительное время для работы или личной жизни9 Пример если работа по двору не доставляет вам удовольствия или не является формой отдыха, наймите работника, который сделает ее за вас, а сами займитесь чем-нибудь полезным Список неотложных дел всегда должен быть у вас перед глазами. Если вы не можете определить, что нужно сделать сегодня, потому что забыли, куда за
...[ ... ]
Планирование важных дел
Планирование важных дел
К этой категории относятся задачи, которые требуют обязательного решения, но не являются неотложными. Часть из них - это почти неотложные дела, которые вы по определенным причинам не успели завершить вчера. Поставьте их в начало списка важных дел. Как и в списке неотложных дел, определите приоритеты.
Очень важно хранить бумаги, связанные с важными делами (как, впрочем, и любые документы), в специально отведенном для этого месте. Это не значит, что их надо хранить на письменном столе, где они будут мешать. Положите их в ящик стола или прикрепите к книжной полке. Не накапливаете горы бумаги - они вызывают путаницу там, где требуется сосредоточенное внимание Простое правило, всю "бумажную" работу делайте сразу' Определите в ней приоритеты и работайте. Не откладывайте работу с документами на потом
...[ ... ]
Планирование относительно
Планирование относительно несущественных дел Список таких дел составить очень трудно Но ведь что ничего нельзя упускать из виду! Что я подразумеваю под относительно несущественными делами^ Попробую показать на примере Сколько раз коллега обращался к вам за помощью, а потом выяснялось, что обращаться следовало совсем к другому человеку9 Его цель - чтобы вы отнеслись к его проблеме, как к своей Начинается с любезности, заканчивается обязанностью Взвалив на вас свои заботы, окружающие могут на какое-то время расслабиться, зная, что вы их не подведете
Я не предлагаю отказывать в помощи всем, кто к вам обращается, но не советую брать на себя чьи-то прямые обязанности. Согласившись помочь коллеге, убедитесь, что получите что-то взамен - деньги или ответную помощь в каком-либо из своих проектов И еще один совет: сначала выполните свою работу' Установите с коллегами разумные правила взаимопомощи в работе - и вы избежите неприятных ситуаций в будущем Ежедневно происходит множество
...[ ... ]
Организация рабочего места
Организация рабочего места экономит время Одна из главных причин потери времени и снижения дохода - беспорядок на рабочем месте. Давно установлено, что порядок стимулирует работу головного мозга и позволяет сосредоточиться на выполнении задания Что я имею в виду, когда говорю о порядке? Сейчас объясню. 1. Держите на столе только список неотложных дел. Все лишнее уберите - оставьте только документы или предметы, необходимые для выполнения первоочередных дел. Они должны быть под рукой, чтобы не тратить время на поиски 2. Эффективно используйте время. Если вас без конца прерывают, закроите дверь. Если двери нет, заткните уши или наденьте наушники от плейера. В крайнем случае подумайте о том, не посадить ли на пороге очень злую собаку! В общем постарайтесь обеспечить условия для продуктивной работы При необходимости установите конкретное время, когда сотрудники могут свободно входить в ваш офис; в остальное время ограничьте доступ. 3. При необходимости уберите со стола
...[ ... ]
День грядущий
День грядущий
Начиная применять методы эффективного управления временем, не пытайтесь расписать каждую минуту. Очень легко ошибиться, предсказывая время окончания задания.
Для начала планируйте только 75% всего рабочего дня, обеспечив тем самым время на перерывы, задержки и чрезвычайные ситуации. Научившись планировать рабочий день более точно, можете составлять планы на 90% рабочего дня. Только не пытайтесь дойти до 100%, поскольку при этом вы не оставляете места для непредвиденных ситуаций и можете просто довести себя до нервного срыва, пытаясь выполнить невыполнимое.
Проявляйте гибкость. В продаже, как и жизни, невозможно оперировать только черным и белым цветом. Существует множество других цветов. Проявляя гибкость, вы сможете удерживать равновесие и двигаться вперед. Не сковывайте себя таким распорядком, который не оставляет времени ни на что, кроме работы. Победители всегда планируют свое время. Чтобы повысить продуктивность и доход, нужно делать это пр
...[ ... ]
